对在档案库房安装<密集柜>的要求越来越高,比如:为了查找档案方便如何建立<档案密集柜>档案的地址数据模型图,再比如安装<移动密集柜>怎样有效利用空间,保证档案的完整性,所以吴先生讲了<库房按装档案密集柜有三个细节需注意>的具体内容:
1、房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽,还要考 虑其他具体的细节。我们一个设计方案的给出,需要考虑的数据有房 间的长和宽,房间门市内开还是外开,房间内有无柱子,有无暖气片 或其他影响<,密集柜>摆放的物品,除此之外还要考虑房间的高,例如一 般的国家标准的<密集柜>规格高是 2300mm,如果客户的房高恰好是这个尺寸,就不能按照标准来做了,只能做到 2100mm 左右了,那么这个价格和标准的价格就不同了。
2、档案室要经常的通风干燥,<密集柜>潮湿时间久了会影响<密集柜>质量和档案的完整性!如果<密集柜>需要移动房间,那么我公司有专业移动拆装<密集柜>人员,专业团队您的<档案密集柜>!档案室应该平时紧闭屋门防止有老鼠进入<密集柜>和档案资料。
3、通过对<档案密集柜>及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。