使用档案密集柜好处一：节省时间。

我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命。尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此，每一分每一秒都是至关重要的，而使用档案密集柜的好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在极短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

使用档案密集柜好处二：节省空间。

我们现在处在一个寸金寸土的时代里，对于一些刚成立的公司来说，把空间利用好了就能够节省很大一笔资金。毕竟新成立的公司前期资金都很紧张，能多省一点就多了一分利益。使用档案密集柜与文件柜、档案柜相比，在相同的空间内能够存放更多的资料，这样就可以节省很多的空间，对于一些空间不打的公司来说是一个很好的方法。

使用档案密集柜好处三：智能操作。

智能化是我们目前工作以及生活的主流，我们的一切生活基本上都离不开网络的智能化所带来的便利性。档案密集柜也是融合了网络，内置智能化的操作系统，利用终端设备就可以直接对档案密集柜进行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。